Polityka prywatności — Centrum Duchowości

Zbierane informacje nie naruszają ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182) i będą wykorzystywane wyłącznie do celów rekolekcyjnych.

Treść poniższej polityki prywatności jest wersją roboczą sporządzoną na podstawie danych administratora i zakresu informacji zbieranych przez formularze zgłoszeniowe. Przed opublikowaniem zalecana jest finalna weryfikacja przez radcę prawnego / inspektora ochrony danych — w szczególności w zakresie okresów retencji, konkretnej listy podmiotów przetwarzających i obowiązków informacyjnych wynikających z aktualnych przepisów.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Duchowości – Księża Jezuici, ul. św. Kingi 74/84, 42-226 Częstochowa.

Kontakt w sprawach ochrony danych: tel. 34-324-40-19, 504 382 466, e-mail rekolekcje@adres.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularzy zgłoszeniowych na rekolekcje i sesje przetwarzamy następujące kategorie danych:

imię i nazwisko, wiek,
stan (świecki / świecka, świecki konsekrowany, siostra zakonna, brat zakonny, ksiądz, alumn),
zawód, adres zamieszkania,
numer telefonu, adres e-mail,
wybrany termin i tytuł rekolekcji / sesji,
uwagi do zgłoszenia (podawane dobrowolnie),
zgoda na otrzymywanie informacji z Centrum Duchowości (newsletter).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Organizacja rekolekcji i sesji (rejestracja zgłoszenia, kontakt z uczestnikiem, kwaterunek, wyżywienie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do zawarcia / wykonania umowy z uczestnikiem).
Komunikacja informacyjna z Centrum (newsletter) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą), wyrażona w formularzu zgłoszeniowym.
Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, ewentualne sprawozdawczość) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania

Dane uczestników rekolekcji przechowujemy przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 6 lat od zakończenia rekolekcji. Dane osób zapisanych na newsletter przetwarzamy do czasu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, w tym:

dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej obsługującej formularze kontaktowe,
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zachowania środków bezpieczeństwa wymaganych przepisami RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych do innego administratora,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: rekolekcje@adres.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do zarejestrowania zgłoszenia i wzięcia udziału w rekolekcjach lub sesji. Podanie zgody na newsletter jest w pełni dobrowolne i niezależne od udziału w wydarzeniach.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania formularzy i zachowania ustawień użytkownika. Korzystanie z plików cookies można ograniczyć w ustawieniach przeglądarki.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na niniejszej stronie.